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开展印章检查 防范企业风险

* 发布时间:2017/11/10 * 来源: * 浏览:

  为进一步加强印章管理,查找和分析公司印章管理中存在的薄弱环节,消除安全隐患,防范企业风险。根据公司[2016]23号《印章管理办法》和年度绩效考核办法的有关规定,近日,公司行政人事部对各子公司、分公司印章管理情况开展了一次全面检查。从自查和抽查的情况看,自去年印章管理办法完善以来,各子公司和分公司没有发现私刻印章和乱用印章现象,印章有专人保管,印章使用、外带都能做到严格审批,用印台帐基本完整。但也存在一些问题,一是印章刻制手续不完备。个别子公司,由于时间紧迫,只经公司领导口头同意,在未经办理印章刻制审批手续的情况下,就刻制了6枚印章;二是用印审批单不够规范。有的用印审批单没有盖章人栏目,有的有栏目但没有盖章人签字;三是用印台帐登记不够完整,有的没有审批人,有的没有盖章人等。

  印章是公司合法性、权威性的标志,直接代表公司的权力和责任。因此,各分公司、子公司和各部门必须充分认识印章管理的重要性,一方面在印章刻制、领取、移交、保管、审批、使用和归还等日常管理工作中,都要严格执行公司《印章管理办法》,严防用印风险;另一方面要加强印章管理,提高警惕,严防不法分子私刻、盗用、伪造印章进行诈骗活动。

(王祖龙)

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